Op de website
Account: MijnStudiekeuze123
Het is mogelijk om een MijnStudiekeuze-account aan te maken op Studiekeuze123.nl. In dit account kunnen opleidingen bewaard worden en wordt de studiekiezer stap voor stap begeleid in het maken van een studiekeuze. Ten behoeve van het aanmaken van een account is het verplicht om e-mailadres en wachtwoord op te geven. Om onze dienstverlening nog beter aan te passen aan je persoonlijke situatie vragen wij een aantal aanvullende niet verplichte gegevens: ben je een middelbare scholier, voornaam, achternaam, opleidingsniveau, welk schooljaar je wilt starten met studeren en of je e-mails wilt ontvangen. Alle gegevens worden alleen gebruikt ten behoeve van de diensten als ingesteld in het account en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden. De gegevens worden niet verstrekt aan derden. Het profiel kan te allen tijde weer worden verwijderd, hierbij worden ook alle gegevens van dit account verwijderd. Als iemand twee jaar niet heeft ingelogd, dan sturen we een e-mail met de vraag of je je account wilt behouden (in dat geval vragen we je om in te loggen) of dat we deze kunnen verwijderen. Als iemand na twee weken nog niet heeft ingelogd, dan verwijderen we het account.
Account: MijnOnderwijsomgeving
Medewerkers van hogescholen en universiteiten kunnen een account aanmaken voor MijnOnderwijsomgeving. De verplichte velden zijn de naam van de aanvragende organisatie, naam van de contactpersoon, het e-mailadres en telefoonnummer. De medewerker kan dit account zelf weer opzeggen, waarbij alle gegevens van dit profiel worden verwijderd. Als iemand twee jaar niet heeft ingelogd, dan sturen we een e-mail met de vraag of je je account wilt behouden (in dat geval vragen we je om in te loggen) of dat we deze kunnen verwijderen. Als iemand na twee weken nog niet heeft ingelogd, dan verwijderen we het account.
Tools Van Profiel naar studie, Interessetest en Persoonlijkheidsmeter
Het is mogelijk om een pdf van het schema Van Profiel naar Studie te maken en deze naar een e-mailadres te laten verzenden. Het opgegeven e-mailadres wordt niet door ons bewaard.
Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij andere partijen in die voor Landelijk Centrum Studiekeuze persoonsgegevens verwerken. Wij werken bijvoorbeeld samen met Webhare en Prolocation voor de website Studiekeuze123.nl.
Naast deze producten en diensten kan een bezoeker van de website de interessetest van NOA en de persoonlijkheidsmeter van Jobpersonality vinden op de website Studiekeuze123.nl. Landelijk Centrum Studiekeuze is niet verantwoordelijk voor de bewerkingen op de persoonsgegevens die door een gebruiker worden ingevuld. De verantwoordelijkheid voor deze verwerkingen ligt bij NOA bij afname van de interessetest en bij Jobpersonality bij afname van de persoonlijkheidsmeter. Landelijk Centrum Studiekeuze kan geen rapportages en e-mailadressen inzien van geen van deze diensten. Zowel NOA als Jobpersonality delen geen persoonsgegevens met Landelijk Centrum Studiekeuze.
Contactformulier
In het contactformulier wordt om een onderwerp, voornaam, achternaam, e-mailadres, bericht en doelgroep gevraagd. Optioneel kan je een telefoonnummer invullen als je het prettig vindt dat wij je kunnen (terug)bellen. De gegevens die worden ingevuld in het contactformulier aan Landelijk Centrum Studiekeuze worden alleen gebruikt voor de afhandeling van de vraag en blijven maximaal twee jaar bewaard.
Gebruik tools door kinderen jonger dan 16 jaar
Artikel 8 AVG bepaalt dat kinderen jonger dan 16 jaar de toestemming van uit de definitie in artikel 1, lid 1, punt b), van Richtlijn (EU) 2015/1535 waarnaar de AVG in art. 4 lid 25 verwijst: b) „dienst”: ‘elke dienst van de informatiemaatschappij, dat wil zeggen elke dienst die gewoonlijk tegen vergoeding, langs elektronische weg, op afstand en op individueel verzoek van een afnemer van diensten wordt verricht.’ Landelijk Centrum Studiekeuze is een maatschappelijke voorziening, waardoor de speciale bescherming die de AVG aan jeugdigen onder de 16 wil bieden, hier niet van toepassing is.
Webstatistieken
De cookies die Landelijk Centrum Studiekeuze inzet op haar websites: www.studiekeuze123.nl, www.nse.nl, www.hovi.nl en www.studiekeuzeconferentie.nl worden gebruikt ter ondersteuning van de verdere ontwikkeling van deze websites en worden nooit gebruikt ter identificatie van individuele personen. Zie voor meer informatie de cookieverklaring.
Delen persoonsgegevens
Landelijk Centrum Studiekeuze draagt geen persoonsgegevens over aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
HOVI
Ten behoeve van het werken met het systeem Hoger Onderwijs Voorlichtings Informatie (HOVI) zijn per onderwijsinstelling verschillende contactpersonen genoteerd. Indien er een voor- en achternaam bekend is, wordt deze bij deze informatie opgeslagen. Bij een afmelding van de persoon worden deze gegevens uit de systemen van Studiekeuze123 Landelijk Centrum Studiekeuze verwijderd. De contactpersonen ontvangen de Studiekeuzedatabase Bijblijver, zodat zij op de hoogte zijn van de nieuwste updates die zijn doorgevoerd.
Nationale Studenten Enquête
Voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête zijn per onderwijsinstelling verschillende contactpersonen aangesteld. Van de contactpersonen beschikt Landelijk Centrum Studiekeuze over de naam van de hogeschool/universiteit waar de persoon werkzaam is, de voor- en achternaam van de contactpersoon, het e-mailadres en eventueel een telefoonnummer. Contactpersonen worden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen per e-mail in een Bijblijver. Alle correspondentie met de NSE contactpersoon via het e-mailadres info@nse.nl over de bestandsaanlevering, controle en oplevering blijft, bewaard ten behoeve van de verantwoording en naslag van het onderzoek. Daaronder vallen ook de contactgegevens van de contactpersonen. Lees de privacyverklaring van de Nationale Studenten Enquête.
Studie in Cijfers
Voor de productie en publicatie van Studie in Cijfers zijn per onderwijsinstelling contactpersonen aangesteld. Van de contactpersonen beschikt Landelijk Centrum Studiekeuze over de naam van de hogeschool/universiteit waar de persoon werkzaam is, de voor- en achternaam van de contactpersoon, het e-mailadres en eventueel een telefoonnummer. Contactpersonen worden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen per e-mail in een Bijblijver. Zo lang Landelijk Centrum Studiekeuze deze dienst levert, blijven de actuele persoonsgegevens voor deze dienst bewaard op basis van de grondslag uitvoering van overeenkomst.
Aanleveren registerbestanden en enquêtebestanden
Met betrekking tot registerbestanden en enquêtebestanden van derden: Landelijk Centrum Studiekeuze verwerkt databestanden ten behoeve van studiekeuze-informatie. Landelijk Centrum Studiekeuze ontvangt altijd selecties van de brondata om de benodigde variabelen te kunnen berekenen t.b.v. studiekeuze informatie. Direct tot een persoon herleidbare gegevens zijn uit deze bestanden verwijderd.
Persoonsgegevens delen
Landelijk Centrum Studiekeuze draagt geen persoonsgegevens over aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene; met uitzondering van vragen over diensten waarmee een directe collega van die persoon als contactpersonen bij Landelijk Centrum Studiekeuze bekend is. In dat geval wordt de naam van die contactpersoon met zijn/haar directe collega van die universiteit of hogeschool gedeeld. Landelijk Centrum Studiekeuze beschouwt dit inherent aan de functie van contactpersoon van een universiteit/hogeschool. Wanneer zijn/haar naam wordt gedeeld met een directe collega van die persoon wordt de contactpersoon van Landelijk Centrum Studiekeuze hiervan op de hoogte gesteld.