Directiesecretaris, project of internationaal secretaris
Je ondersteunt directie en projecten met planning, administratie en communicatie.
Wat doet een Directiesecretaris, project of internationaal secretaris?
Mensen in deze beroepen ondersteunen in een organisatie met administratieve en praktische taken. Zo zorgen ze ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Een executive secretaris (of directiesecretaris) werkt voor bestuurders of directieleden. Die beheert agenda’s, regelt vergaderingen en helpt bij het maken van rapporten. Daarvoor is het belangrijk dat je goed kunt plannen en duidelijk kunt communiceren.
Een administratief secretaris ondersteunt breder in een organisatie. Die verwerkt documenten, beheert gegevens en helpt bij het maken van afspraken. Zo blijft het werk op kantoor overzichtelijk en georganiseerd.
Andere functies zijn die van executive assistant, die naast het plannen bijvoorbeeld ook reizen regelt of documenten opstelt. Een virtuele assistent (VA) doet vergelijkbaar werk, maar dan op afstand, bijvoorbeeld vanuit huis.
-
Taken op een dag
- Doornemen e-mails, agenda’s en planningen
- Voorbereiden van vergaderingen
- Opstellen notulen en bijhouden projecten
- Afstemmen met collega's
- Maken van afspraken en regelen praktische zaken
-
Past bij
georganiseerd, communicatief, verantwoordelijk, discreet, flexibel
Andere namen voor dit beroep:
Stafmedewerker, staffunctionaris, projectondersteuner, managementassistent, executive assistant, directiesecretaresse, secretaris vereniging, ambtelijk secretaris or, secretaresse, projectassistent.Ontdek alle studies
Klik op een studierichting en bekijk de bijbehorende studies
