Uitnodiging en reminders

Studenten worden benaderd om deel te nemen aan de NSE via een uitnodiging per e-mail. De uitnodigingsteksten worden gemaild in de voorkeurstaal die de instelling heeft opgegeven. Dit kan zijn Nederlands, Engels of Duits. Wanneer er geen voorkeur wordt opgegeven, ontvangen de studenten een e-mail met alle talen.

Studenten die niet reageren op de uitnodiging om deel te nemen aan de NSE (en zich niet afmelden via de link onderaan de uitnodigingsmail), ontvangen één of meerdere reminders. Ook deze worden in de opgegeven voorkeurstaal toegestuurd. In de laatste week van het veldwerk wordt er nog een allerlaatste oproep verstuurd, de last shot mail. Met deze e-mail proberen we studenten alsnog te motiveren tot deelname.

Planning

Week 1 veldwerk: 1e uitnodiging

Week 3 veldwerk: 1e reminder

Week 5 veldwerk: 2e reminder

Week 7 veldwerk: 3e reminder

Week 8 veldwerk: Last shot mail

Verlenging

Week 9 veldwerk: Mail over verlenging

Week 10 Final last shot

Voorbeeld uitnodiging en reminders

Uitnodiging

Uitnodiging in het Nederlands

Uitnodiging in het Engels

Uitnodiging in het Duits

Reminders

Voor de 1e en 2e reminder wordt dezelfde tekst gebruikt als in de uitnodiging. De onderwerpregel wordt aangepast naar:

  • Niet vergeten: Geef jouw mening over je opleiding en maak kans op fantastische prijzen!
  • Reminder: Tell us about your course programme and win fantastic prizes!
  • Nicht vergessen: Sag uns deine Meinung zu deinem Studium und sicher dir die Chance auf fantastische Preise!

Reminder 3 in het Nederlands

Reminder 3 in het Engels

Reminder 3 in het Duits

Last shot

Last shot mail in het Nederlands

Last shot mail in het Engels

Last shot mail in het Duits

Verlenging veldwerk

Na het verlengen van het veldwerk hebben studenten aan wo- en particulieren instellingen die nog niet hebben deelgenomen een extra uitnodiging ontvangen waarin de verlenging wordt aangekondigd en zij nogmaals worden uitgenodigd om deel te nemen.

Verlenging in het Nederlands

Verlenging in het Engels

Verlenging in het Duits

Final last shot

Final last shot in het Nederlands

Final last shot in het Engels

Final last shot in het Duits