HOVI

In principe is er sprake van vervanging van Hodex. De invoersystemen binnen onderwijsinstellingen die voor Hodex werden gebruikt, zijn vervangen door eigen HOVI-invoersystemen. Waar instellingen voor Hodex machine-machine-koppelingen hanteerden, dienen deze te worden omgebouwd naar de HOVI-koppelingen. Hiervoor kan de instelling afspraken maken met Webwalker of een andere leverancier naar eigen keuze.

HOVI bevat geen informatie waar al landelijke registers voor bestaan. Er staat dus geen diploma-informatie in HOVI.

In principe richten zowel HOVI als Hodex zich op dezelfde informatie: over instellingen, opleidingen en voorlichtingsactiviteiten. Omdat Hodex als standaard in de loop van de jaren erg omvangrijk is geworden en omdat er op teveel plekken onvoldoende definities onder lagen, is voor HOVI een aantal velden verdwenen of aangepast, anderen zijn erbij gekomen.

Bij de inrichting van HOVI is gesproken over veranderingen in het onderwijs en hoe hiermee om te gaan in de ontwikkeling van een informatiesysteem. Trends en ontwikkelingen die nu in beeld zijn, zoals flexibel onderwijs en internationalisering zijn zeker meegenomen. Er wordt gekeken naar mogelijkheden om het systeem zo in te richten dat het flexibel is en dat veranderingen kunnen worden doorgevoerd.

Het koppelstuk is bedoeld om een machine-machine koppeling mogelijk te maken tussen de HOVI-database en de eigen systemen binnen de onderwijsinstellingen. De specificaties hiervoor worden uitgewerkt in het eerste kwartaal van 2020 en komen beschikbaar voor elke onderwijsinstelling die hierop aan wil sluiten. Ook een gedeeltelijke aansluiting is mogelijk: een deel van de informatie komt dan bij HOVI door de machine-machine koppeling, de rest kan worden ingevoerd via het invulformulier. Het is niet mogelijk om die schakeling naar instellingssystemen vanuit HOVI te maken. Daarvoor is de diversiteit binnen de onderwijsinstellingen te groot.

HOVI richt zich net als Edudex op opleidingsinformatie, maar Edudex richt zich daarbij meer op niet-bekostigd, particulier onderwijs. HOVI richt zich meer het bekostigde hoger onderwijs. Overlap is niet uitgesloten.

HOVI bouwt voort op de ervaring die is opgedaan in de jaren dat Studiekeuze123 en Hodex bestaan. De nieuwe afspraken over wat er in HOVI wordt verzameld en op welke manier dit wordt ingericht, zijn in grote mate bepaald door de vertegenwoordigers van verschillende onderwijsinstellingen in de werkgroepen (inhoudelijk en technisch). Daarbij is gericht nagedacht over de behoefte aan flexibiliteit én aan het kiezen van de juiste informatie voor studiekiezers.

RIO (Registratie Instellingen en Opleidingen) is het nieuwe CROHO. RIO bevindt zich nog in de ontwerp-fase. Binnen RIO krijgen de instellingen gelegenheid om de eigen onderwijswerkelijkheid weer te geven op een centrale plek, gekoppeld aan de formele registers zoals die nu onderdeel zijn van CROHO. Met de projectleiding van RIO wordt gedurende de ontwikkeling van HOVI intensief afgestemd, zowel inhoudelijk als planmatig.

Bij alle instellingen is een groot verlangen om informatie op één plek te onderhouden, niet informatie onderhouden in het eigen CMS en diezelfde informatie invoeren in een apart formulier. Dat streven wordt gedeeld door HOVI. Om die reden wordt documentatie beschikbaar gesteld op basis waarvan iedere instelling de eigen informatie via een machine-machine koppeling automatisch beschikbaar kan stellen voor HOVI. Specificaties hiervoor komen beschikbaar in het eerste kwartaal van 2020. Helaas is er erg veel diversiteit in de manier waarop de instellingen hun informatie hebben georganiseerd. Het is voor een extern systeem niet mogelijk die informatie van buitenaf “op te halen”, het is aan de instellingen zelf om die aansluiting op het koppelvlak te realiseren. Wél willen we vanuit HOVI samenwerking faciliteren tussen instellingen die hiermee aan de gang gaan. Voor de instellingen die dit (nog) niet realiseren, komt er een webbased formulier beschikbaar waarin de informatie wordt ingevoerd en onderhouden.

HOVI richt zich op het verzamelen van studiekeuze-informatie, die door meerdere website gebruikt kan worden. De huidige afnemers, zoals Studiekeuze123, Studyfinder, Qompas en Kiesjestudie.nl, bouwen geen nieuwe website. Wel kan het zijn dat de afnemers hun bestaande website ombouwen om de nieuwe HOVI-informatie te ontsluiten.

De Open Onderwijs API is een open standaard voor het delen van onderwijsdata. Een API (Application Programming Interface) is een set definities waarmee softwareprogramma’s onderling kunnen communiceren. Aansluiting op deze standaard is één van de opdrachten aan de HOVI-ontwikkelaars.

Op dit moment is alle informatie die in Hodex beschikbaar wordt gesteld publiek beschikbaar. Er is geen zicht op wie de afnemers van de informatie zijn en of zij deze op een juiste manier gebruiken. Met HOVI worden hierop meer controlemogelijkheden ingericht. Afnemers dienen zich te registreren. Hierdoor wordt duidelijk wie de afnemers zijn en wat ze met de informatie doen. Wanneer dit niet naar wens is, geeft dit mogelijkheden tot een gesprek of in het uiterste geval tot het stopzetten van afnamerechten. De stuurgroep HOVI is verantwoordelijk voor het beheer van de afnemers.

Afnemers van de Studiekeuzedatabase (zoals Elsevier en de Keuzegids) beschikken ook over data die niet in Hodex staat, zoals de data van de NSE en 1 Cijfer HO. Dit verandert niet met de komst van HOVI.

De afgelopen jaren heeft Studiekeuze123 feitelijk alle beheer van Hodex al op zich genomen. De onderwijsinstellingen waren intern zelf verantwoordelijk voor het beheer. In veel gevallen werd hiervoor Webwalker ingehuurd. Voor instellingen die géén gebruik maakten van Hodex, maakte Studiekeuze123 het Studiekeuze Webformulier. Dit was op Hodex gebaseerd. Maar vanaf het uitlezen van Hodex tot en met het beschikbaar komen van de data bij Studiekeuze123, Nuffic en andere afnemers was Studiekeuze123 verantwoordelijk. Met HOVI wordt dit proces geformaliseerd en wordt ook de toezichthoudende rol van de stuurgroep HOVI versterkt. De stuurgroep HOVI heeft uitgewerkt op welke wijze de governance is ingericht en hoe de afspraken zijn over eigenaarschap.

Ja, dat is mogelijk. Informatie invoeren via HOVI is op twee manieren mogelijk. Via het HOVI webformulier of via een automatische koppeling. Wanneer de onderwijsinstelling nu gebruik maakt van een automatische koppeling met Hodex, dan kan het veel tijd kosten om deze koppeling om te bouwen naar een koppeling met HOVI. Het is mogelijk om eerst het HOVI webformulier te bouwen, zodat er meer tijd is om de automatische koppeling met HOVI te realiseren. Dit kan ook wanneer HOVI al in gebruik is genomen.